.png)
مسؤوليات مدير الشركة ليست صفة بل التزامات
- 29 أغسطس
- 3 دقيقة قراءة
تاريخ التحديث: قبل 5 أيام
المقدمة
يُؤسس أحدهم شركة بناء على اقتراح محاسبه، ويعيّن نفسه وشريكه مديرين، ويمضي في العمل. ولم يقرأ أحد شيئا عن معنى هذا المنصب، لأنه بدا لقبا لا وظيفة.
وهو في الحقيقة موقع نظامي بالتزامات محددة تجاه الشركة، وفي كثير من الأنظمة تترتب عليه آثار شخصية حين تسوء الأمور. وأصحاب المنشآت الصغيرة هم الأقل اطلاعا على ذلك والأكثر تعرضا له، لأنهم من يتخذ كل قرار. ولا يوجد في المنشأة الصغيرة من يمكن أن تُنسب إليه القرارات سواهم.
1. مسؤوليات مدير الشركة تجاه الشركة لا تجاه نفسك
النقطة التي يتفرع عنها الباقي.
الالتزامات تجاه الشركة بوصفها كيانا مستقلا لا تجاهك أنت المالك. ويبدو هذا تفصيلا نظريا حين تسير الأمور، ويصبح جوهر المسألة إن تعثرت الشركة.
والكيان المستقل ليس صيغة شكلية
هو ما يمنحك الحماية وما يفرض عليك الالتزام في آن. ومن يريد الأولى عليه الثانية. ولا يمكن الاستفادة من فصل الذمة مع التصرف وكأنه غير قائم.
2. اطلع على الواجبات العامة
متقاربة في أغلب الأنظمة.
العمل ضمن نظام الشركة، والسعي لمصلحتها، وممارسة العناية والحرص المعقولين، وتجنب تعارض المصالح، وعدم قبول منافع من الغير. واعرف صياغتها الدقيقة في نظامك المحلي.
والجهل بها ليس عذرا في أغلب الأنظمة
قبول المنصب يتضمن قبول ما يترتب عليه. وقراءة صفحة واحدة تكفي للإلمام بالأساس. وهي متاحة عادة في موقع الجهة المنظمة بصيغة مبسطة موجهة للمنشآت الصغيرة.
3. لا تخلط مال الشركة بمالك
أكثر الواجبات مخالفة.
مال الشركة ليس مال المدير حتى لو ملك كل الحصص. وسحبه بغير الطريقة الصحيحة ينشئ التزاما عليك تجاه الشركة، ويصبح مطالبة شخصية عند التعثر.
والحساب الجاري للمدير بند يُراقب
رصيد مدين متضخم للمدير من أول ما يُسأل عنه. وتنظيمه مبكرا أسهل من تبريره لاحقا.
4. انتبه للحظة التي يصبح فيها الملاءة مشكوكا فيها
هنا تتغير الواجبات جوهريا.
في أغلب الأنظمة، حين يصبح التعثر محتملا، تنتقل عناية المدير نحو حماية الدائنين لا الملاك. والاستمرار في التعاقد وتحمّل التزامات بعد تلك اللحظة قد ينشئ مسؤولية شخصية.
والأمل في التحسن ليس أساسا للاستمرار
من يواصل بلا خطة واقعية يراكم التزامات لا يستطيع الوفاء بها. والتوقيت هنا مهم بقدر القرار.
5. اطلب استشارة مبكرا إن تعثرت الشركة
أهم نقطة عملية.
من يستشير مبكرا تبقى أمامه خيارات وحماية. ومن يواصل منتظرا انفراجا يفقدهما معا. وهذه هي اللحظة التي يتحدد فيها الفرق بين نتيجة صعبة ونتيجة شخصية.
والتأخير يضيّق الخيارات أسبوعا بعد أسبوع
كل شهر يمر يقلل ما يمكن فعله. والاستشارة ليست اعترافا بالفشل بل إدارة له.
6. احفظ سجلات محاسبية سليمة
التزام محدد وقابل للإنفاذ.
سجلات تكفي لبيان وضع الشركة في أي وقت، محفوظة للمدة المقررة. والإخلال بهذا يُعامل بجدية وهو من أكثر ما يُؤخذ على مديري المنشآت الصغيرة.
والسجل الناقص يُفسَّر ضدك
غياب المستند يُقرأ كإخفاء لا كإهمال. وهذا فرق كبير في النتيجة.
7. التزم بالمواعيد النظامية
إجرائي وله أثر.
القوائم والإقرارات وتحديث البيانات وتغييرات الملكية والمديرين، ولكل منها موعد. والغرامات تتراكم، والتقصير المتكرر قد يفضي إلى آثار أشد.
وموعد واحد في التقويم يمنع أغلبها
المشكلة تنظيمية لا مالية عادة. وقائمة سنوية بالمواعيد تحل معظم الحالات.
8. أفصح عن تعارض المصالح
بما في ذلك الواضح منه.
التعاقد مع جهة تملكها أو يملكها قريب، أو الحصول على منفعة من مورد، أو مصلحة منافسة. وهذه تتكرر في المنشآت الصغيرة ولا تُوثّق غالبا.
والإفصاح يحمي المدير قبل الشركة
القرار المفصح عنه والمعتمد يصعب الطعن فيه. وغير المفصح عنه يبقى محل مساءلة.
9. افهم معنى الضمانات الشخصية
منفصلة عن الواجبات وبنفس الأهمية.
الضمانات الموقّعة لصالح ممولين أو مؤجرين أو موردين تقع خارج الحماية التي يوفرها الكيان. واحتفظ بقائمة بكل ضمان وقّعته، لأن أصحاب المنشآت ينسون عددها.
وحتى المدير بالاسم فقط تسري عليه الواجبات
من عُيّن لظرف إداري أو وقّع نموذجا قبل سنوات يحمل المسؤولية نفسها. وعدم المشاركة ليس دفعا. ومن لا يريد المسؤولية عليه أن يتنحى رسميا لا أن يبتعد فعليا.
الخلاصة
اعتبرها التزامات نظامية تجاه الشركة لا لقبا إداريا.
اطلع على الواجبات كما وردت في نظامك المحلي، ولا تخلط مال الشركة بمالك، وانتبه للحظة التي يصبح فيها التعثر محتملا لأن واجباتك تتغير عندها، واطلب استشارة مبكرا، واحفظ سجلات محاسبية سليمة، والتزم بالمواعيد النظامية، وأفصح عن تعارض المصالح، واحتفظ بقائمة بكل ضمان شخصي وقّعته، واعلم أن المدير بالاسم يحمل المسؤولية نفسها.
تعليقات