.png)
النسخ الاحتياطي الذي تم اختباره وحده يُعتمد عليه
- 29 أغسطس
- 3 دقيقة قراءة
المقدمة
منشأة تنسخ بياناتها احتياطيا منذ سنتين. النسخ يعمل تلقائيا، والرسائل تصل بانتظام، ولا أحد قلق. وعند أول حاجة فعلية للاستعادة يتبين أن النسخ توقف قبل سبعة أشهر، أو أنه ينسخ مجلدا خطأ، أو أن الملفات لا تُفتح.
وهذا هو النمط الأكثر تكرارا في هذا الموضوع كله. المشكلة نادرا ما تكون في عدم وجود نسخة، بل في أن أحدا لم يجرّب استعادتها. والنسخة غير المختبرة ليست حماية، بل افتراض بأنك محمي.
1. النسخ الاحتياطي الذي تم اختباره هو المعيار الوحيد
غيّر تعريف النجاح.
النجاح ليس أن يعمل النسخ، بل أن تستطيع استعادة ملف فعلي وفتحه والعمل عليه. وحتى تفعل ذلك مرة على الأقل، فأنت تملك عملية نسخ لا تملك نسخة احتياطية.
ورسالة "اكتمل النسخ" ليست دليلا
فهي تخبرك أن العملية تمت لا أن المحتوى سليم. والفرق بينهما هو كل المسألة. وهو الفرق الذي يُكتشف عادة في أسوأ لحظة ممكنة.
2. اعرف ما الذي تنسخه فعلا
أول ما يجب التحقق منه.
بيانات العملاء، والحسابات، والفواتير، والعقود، والصور، والملفات التشغيلية. واكتب قائمة بما يجب أن يكون منسوخا ثم تحقق من وجوده في النسخة، فكثير من الأنظمة تنسخ مجلدا واحدا لا كل شيء.
والبيانات في المنصات ليست منسوخة تلقائيا دائما
كبيانات متجر إلكتروني أو نظام نقاط بيع. وهذه تحتاج تصديرا دوريا منفصلا. ولا يكفي أن يكون المزود يحفظ بياناته هو.
3. احتفظ بنسخة خارج الموقع
قاعدة أساسية.
النسخة على قرص بجانب الجهاز تحترق معه وتُسرق معه. ونسخة واحدة على الأقل في مكان مختلف جغرافيا أو في تخزين سحابي هي شرط الحماية من الحوادث المادية.
والقاعدة الشائعة نسختان بوسيطين ونسخة خارجية
وهي بسيطة وكافية لمنشأة صغيرة. ولا تحتاج ميزانية تُذكر. والتخزين السحابي لمنشأة صغيرة يكلف أقل من فاتورة هاتف.
4. جرّب الاستعادة كل ثلاثة أشهر
الإجراء الذي يصنع الفرق.
اختر ملفا عشوائيا، واستعده فعلا، وافتحه، وتحقق من محتواه وتاريخه. وربع ساعة كل ثلاثة أشهر تكشف كل الأعطال الصامتة التي تظل مخفية لسنوات.
وسجّل تاريخ كل اختبار ونتيجته
سطر واحد يكفي. فهذا ما يحوّل الاختبار إلى عادة لا نية. والسجل نفسه يخبرك متى انقطعت العادة.
5. قِس كم من الوقت تحتاج للاستعادة
بعد أهم من الحجم.
استعادة كل بياناتك قد تستغرق ساعات أو أياما بحسب الحجم والاتصال. واعرف الرقم مسبقا، لأنه يحدد كم يوم توقف يجب أن تستعد له ماليا وتشغيليا.
وقارن ذلك بما يحتمله نشاطك
فإن كان الرقم أطول مما تحتمل، فالحل تغيير الترتيب لا الأمل. وهذا سبب مباشر لترقية الخطة. لا لتحسين الأجهزة أو زيادة سعة التخزين.
6. احمِ النسخة نفسها
هدف قائم بذاته.
النسخة المتصلة دائما بالشبكة قد تتلف أو تُشفَّر مع بقية البيانات في هجوم. ونسخة غير متصلة أو غير قابلة للتعديل هي ما يضمن بقاء شيء سليم مهما حدث.
والصلاحيات على النسخة يجب أن تكون محدودة
فمن يستطيع حذفها يستطيع إلغاء حمايتك كلها. وهذا يشمل من غادر ولم تُسحب صلاحيته. وهي حالة أكثر شيوعا مما يُتصور.
7. لا تنسَ ما هو خارج الأجهزة
فئة كاملة تُغفل.
الملفات في بريد الموظفين، والمحادثات، وبيانات في هواتف شخصية، ومستندات على منصات مشتركة. وهذه ليست ضمن أي نسخ عادة، وقد تكون من أهم ما تملك.
والمعلومة الموجودة في محادثة فقط ليست محفوظة
فهي تعتمد على بقاء الحساب والجهاز. والنقل إلى ملف مشترك هو الحل.
8. حدد مسؤولا واحدا بالاسم
بلا مسؤول لا يوجد نظام.
شخص واحد مسؤول عن التحقق الدوري والاختبار والتنبيه عند الخلل، وبديل له. والمهمة التي يفترض الجميع أن غيرهم يؤديها لا يؤديها أحد.
والتنبيه عند فشل النسخ يجب أن يصل لشخص لا لصندوق عام
فالبريد الذي لا يفتحه أحد يخفي الفشل شهورا. وهذا سبب مباشر لأغلب الحالات.
9. راجع الترتيب مع نمو بياناتك
ما كفى قبل سنتين قد لا يكفي.
حجم البيانات ينمو، والأنظمة تتغير، والمنصات الجديدة تُضاف. والخطة التي وُضعت لمنشأة أصغر تترك اليوم فجوات لم تكن موجودة حين وُضعت.
واربطها بالمراجعة السنوية الواحدة
مع التغطيات والالتزامات. فالتجميع هو ما يجعلها تحدث بانتظام.
الخلاصة
اعتبر الاستعادة المختبرة هي المعيار، لأن عملية النسخ وحدها لا تثبت شيئا.
تحقق مما يُنسخ فعلا واكتب قائمة بما يجب أن يكون فيه، واحتفظ بنسخة خارج الموقع، وجرّب الاستعادة كل ثلاثة أشهر وسجّل النتيجة، واعرف كم تستغرق الاستعادة الكاملة وقارنه بما يحتمله نشاطك، واحمِ النسخة نفسها بصلاحيات محدودة ونسخة غير متصلة، ولا تنسَ البيانات خارج الأجهزة، وحدد مسؤولا بالاسم يصله تنبيه الفشل، وراجع الترتيب مع نمو بياناتك.
تعليقات