.png)
تقدير المساحة التي يحتاجها النشاط بالحساب لا بالنظر
- 29 أغسطس
- 3 دقيقة قراءة
المقدمة
صاحب نشاط يعاين وحدة ويشعر أنها مناسبة. المساحة تبدو كافية، ويتخيل توزيعا سريعا في ذهنه، ويوقّع. وبعد التجهيز يتبين أن منطقة العمل أضيق مما تصور، وأن المخزن ابتلع مساحة أكثر مما توقع.
والتقدير بالنظر غير موثوق. المساحة تبدو أكبر وهي فارغة، والتوزيع الذهني يتجاهل الممرات والأبواب والأعمدة والمخزن ومنطقة الاستقبال ودورة المياه. وحساب بسيط قبل التوقيع ينتج رقما أقرب كثيرا، ويستغرق ساعة. وهو أرخص ساعة يمكن إنفاقها قبل الالتزام بعقد لسنوات.
1. تقدير المساحة التي يحتاجها النشاط يبدأ من الوظائف لا من الرقم
فكّر بالاستخدامات.
اكتب كل وظيفة يحتاجها النشاط: إنتاج، وتخزين، واستقبال، ومكاتب، ومرافق، وممرات. وقدّر لكل منها مساحة تقريبية، ثم اجمع. والرقم الناتج غالبا يفاجئ.
والوحدة الفارغة تبدو أكبر مما هي دائما
غياب الأثاث والمعدات يخدع العين. والقياس أدق من الانطباع. وفرق التقدير بين العين والمتر قد يبلغ الثلث في المساحات المتوسطة.
2. لا تنسَ المساحات غير المنتجة
تستهلك أكثر مما يُتوقع.
الممرات وأماكن الفتح والحركة حول المعدات والزوايا غير القابلة للاستخدام والمرافق. وهذه قد تبلغ نسبة معتبرة من المساحة الإجمالية ولا تُحسب عادة.
والأعمدة والفراغات المائلة تلتهم مساحة كبيرة
خصوصا في الوحدات القديمة. وينبغي النظر إلى المخطط لا إلى الرقم الإجمالي وحده.
3. فرّق بين المساحة الإجمالية والقابلة للاستخدام
فرق كبير أحيانا.
الرقم المعلن قد يشمل جدرانا وأعمدة ومساحات مشتركة. واسأل تحديدا عن المساحة الصافية القابلة للاستخدام، لأنها ما تعمل فيه فعلا وما ينبغي أن تقارن على أساسه.
والمقارنة بين وحدتين على الإجمالي مضللة
قد تكون الأصغر إجماليا أكبر صافيا. والسؤال يوضح ذلك فورا.
4. قِس ما تشغله فعلا اليوم
أدق مرجع متاح.
قِس مساحتك الحالية وما تستخدمه من كل جزء منها. وهذا أفضل بكثير من التقدير المجرد، ويكشف عادة أنك تستخدم مساحتك بكفاءة أقل أو أعلى مما تظن.
والقياس يكشف مساحة مهدرة قابلة للاسترجاع
قد تكتشف أنك لا تحتاج مساحة أكبر بل ترتيبا أفضل. وهذه نتيجة توفر مبلغا كبيرا. لأنها تلغي الحاجة إلى انتقال كامل بكل ما يصاحبه من كلفة وتعطل.
5. احسب المخزون بدقة
أكثر بند يُقدَّر بأقل من حقيقته.
المخزون يتغير خلال السنة ويبلغ ذروته قبل المواسم. وقدّر على أساس الذروة لا المتوسط، لأن نقص مساحة التخزين في الموسم يوقف البيع.
والتخزين المؤقت خارج الموقع حل جزئي مكلف
نقل البضاعة ذهابا وإيابا يستهلك وقتا ومالا. وحسابه ضمن كلفة الوحدة الأصغر ضروري.
6. خطط للنمو بحدود معقولة
بين خطأين.
مساحة تكفي اليوم بالضبط تعني انتقالا قريبا بكلفته كاملة. ومساحة مبنية على تفاؤل تعني دفع إيجار على فراغ لسنوات. والتقدير الأنسب يستوعب نموا معتدلا مع إمكانية توسع.
وإمكانية التوسع أفضل من المساحة الزائدة
وحدة مجاورة متاحة أو عقد قابل للتوسع يحل المشكلة بلا كلفة مسبقة. واسأل عن ذلك تحديدا. فوجود وحدة مجاورة قابلة للضم يغيّر تقدير المساحة المطلوبة اليوم كليا.
7. انتبه للارتفاع لا للمساحة وحدها
بعد يُغفل.
الارتفاع يحدد إمكانية التخزين الرأسي وتركيب معدات معينة. ووحدة أصغر بارتفاع مناسب قد تفوق وحدة أكبر منخفضة السقف في الطاقة الفعلية.
والتخزين الرأسي يضاعف السعة بكلفة رفوف
هذا أرخص حل لمشكلة المساحة في كثير من الأنشطة. ويعتمد كليا على الارتفاع.
8. تحقق من القدرات الفنية للمساحة
المساحة ليست كل شيء.
تحمّل الأرضية، والطاقة الكهربائية، والتهوية، ومداخل المعدات. ووحدة كافية المساحة وغير قادرة على استيعاب معداتك غير مناسبة مهما كان رقمها جيدا.
وإدخال المعدة نفسها قد يكون مشكلة
عرض الباب وارتفاعه ومسار الدخول. وهذا يُكتشف أحيانا يوم النقل. حين يكون قد فات أوان أي تعديل في القرار.
9. ارسم التوزيع قبل التوقيع
اختبار الساعة الواحدة.
مخطط تقريبي بمقياس يبيّن كل شيء في مكانه. وهذا أوضح اختبار للمساحة، ويكشف قبل الالتزام ما كنت ستكتشفه بعد التجهيز.
واستعن بمن جهّز مثل نشاطك
مقاول أو زميل في المجال يقدّر بسرعة ما تحتاجه وما ستواجهه. وخبرته توفر عليك تقديرا خاطئا. لأنه واجه القيود نفسها ويعرف ما الذي يستهلك مساحة أكثر مما يبدو.
الخلاصة
احسب بدل أن تقدّر بالنظر، لأن الوحدة الفارغة تخدع دائما.
ابدأ من الوظائف وقدّر لكل منها مساحة، واحسب الممرات والمرافق والمساحات غير المنتجة، وفرّق بين المساحة الإجمالية والصافية، وقِس ما تشغله اليوم فعلا، وقدّر المخزون على أساس الذروة، وخطط لنمو معتدل مع إمكانية توسع، وانتبه للارتفاع وللقدرات الفنية، وارسم التوزيع قبل التوقيع، واستعن بخبرة من جهّز نشاطا مماثلا.
تعليقات