.png)
قياس اللافتة ومعاينة الموقع قبل أي تصنيع
- 30 أغسطس
- 3 دقيقة قراءة
المقدمة
اللافتة منتج لا يمكن تصحيحه. فإن جاء المقاس خطأ بعشرة سنتيمترات، لا يمكن تعديلها ولا بيعها لعميل آخر لأنها تحمل اسما بعينه. والنتيجة إعادة تصنيع كاملة على حساب من أخطأ. فهي خسارة كاملة.
ورغم ذلك يُؤخذ المقاس أحيانا من العميل عبر الهاتف، أو من صورة، أو من تقدير تقريبي. وهذا اختصار لدقائق يكلّف أحيانا قيمة العمل كله. والمعاينة الميدانية ليست خطوة إضافية بل جزء من التنفيذ نفسه. وتُسعَّر على هذا الأساس. وهو أسوأ أنواع التوفير. وكلها طرق غير موثوقة.
1. قياس اللافتة ومعاينة الموقع مسؤوليتك لا مسؤولية العميل
اقبل هذه القاعدة.
العميل ليس مختصا، وقياسه سيكون تقريبيا، ولن يعرف ما يجب ملاحظته. وحتى لو أعطاك مقاسا، فالمسؤولية تبقى عليك لأنك المنفّذ، وهذا ما سيراه العميل حين يقع الخطأ. وهذا ما تقوله الأعراف المهنية.
والقياس المأخوذ عبر الهاتف مخاطرة كاملة
فلا تبنِ عليه تصنيعا. وزيارة واحدة أرخص من إعادة تصنيع. بفارق كبير جدا.
2. قِس أكثر من مرة وسجّل
قاعدة بسيطة.
خذ المقاس مرتين على الأقل، وسجّله كتابة مع صورة للموقع. فالاعتماد على الذاكرة أو على ورقة غير مؤرخة يفتح باب الخطأ، خصوصا مع تعدد المشاريع. التي تتشابه مقاساتها.
وصوّر الموقع مع شريط القياس ظاهرا
فالصورة توثّق المقاس والسياق معا. وهذه عادة توفر نزاعات كاملة. حول من أخطأ في المقاس. وتُحفظ في ملف الطلب.
3. لاحظ ما هو حول الموقع لا المقاس فقط
المعاينة أوسع من القياس.
الأعمدة، والتمديدات، ومخارج التكييف، والعوائق، ونوع الواجهة ومادتها، ومكان مصدر الكهرباء. فهذه تحدد إمكان التركيب وطريقته قبل أن تحدد المقاس. وقد تمنع التركيب أصلا.
والواجهة الزجاجية تختلف كليا عن الجدارية
في التثبيت والوزن المسموح. وهذا يُحسم في المعاينة لا في الورشة. حيث لا يمكن رؤية الواجهة.
4. تحقق من مصدر الكهرباء للافتات المضيئة
بند يُنسى دائما.
وجود نقطة كهرباء قريبة، وقدرتها، ومن يوصلها. فاللافتة المضيئة التي تُركَّب بلا مصدر جاهز تبقى مطفأة أسابيع، ويُنسب ذلك إليك.
واتفق مسبقا على من يوصل الكهرباء
أنت أم العميل. فالغموض هنا يعطّل التسليم. ويترك اللافتة مطفأة.
5. انظر إليها من حيث يراها الناس
بعد تسويقي مهم.
قف حيث يقف المارة أو يمر السائقون، وتحقق من زاوية الرؤية والمسافة والعوائق. فاللافتة الممتازة في مكان لا يُرى منه شيء لا تؤدي غرضها.
وقد تحتاج تغيير الموقع أو المقاس
فاقترح ذلك على العميل. وهذه نصيحة تُظهر خبرتك وتزيد قيمة عملك. وقد تكبّر الطلب أيضا.
6. تحقق من الاشتراطات في الموقع نفسه
المعاينة فرصة لذلك.
انظر إلى اللافتات المجاورة ومقاساتها وارتفاعاتها، فهي مؤشر عملي على المسموح. وتحقق مع الجهة المختصة أو إدارة المجمع من أي اشتراط خاص بهذا الموقع.
واللافتات المجاورة مؤشر لا مرجع
فقد تكون هي نفسها مخالفة. والتحقق الرسمي هو المرجع. لا ما يفعله الجيران.
7. اكتب تقرير معاينة موجزا
مستند صغير عالي القيمة.
المقاسات، والملاحظات، وطريقة التثبيت المقترحة، والصور، وما يحتاجه الموقع قبل التركيب. وأرسله للعميل ليعتمده، فهذا يجعل التنفيذ مبنيا على أساس موثق.
واعتماد العميل للتقرير يحسم المسؤولية
كما يفعل اعتماد التصميم. وهو الوجه الآخر للحماية نفسها. فكلاهما اعتماد موثق.
8. أعد المعاينة إن طال الوقت
نقطة عملية.
إن مرت أسابيع بين المعاينة والتنفيذ، فقد تتغير الواجهة أو يُركَّب شيء مكان اللافتة. وتحقق سريعا قبل التصنيع النهائي، فهذا يستغرق دقائق ويمنع مفاجأة.
وأعمال التجديد في المحل تغيّر المقاسات
وهي شائعة قبل الافتتاح تحديدا. فالتحقق المتأخر مبرر تماما. ويستغرق مكالمة أو زيارة قصيرة.
9. سعّر المعاينة أو أدرجها بوضوح
قرار تجاري.
المعاينة تستهلك وقتا وتنقلا. وأدرجها في السعر أو سعّرها منفصلة وخصمها عند التعاقد، فالمعاينات المجانية المتكررة لمن لا يتعاقد تستنزف وقتك.
وخصمها عند التعاقد حل يرضي الطرفين
فيدفع الجاد ويُعوَّض. وهذا يفلتر الطلبات غير الجادة. ويحمي وقتك من المقارنات المفتوحة.
الخلاصة
عامل المعاينة كجزء من التنفيذ، فخطأ المقاس في اللافتة يعني إعادة تصنيع كاملة.
لا تعتمد على قياس العميل، وقِس مرتين وسجّل بصورة يظهر فيها شريط القياس، ولاحظ نوع الواجهة والعوائق ومصدر الكهرباء، واتفق على من يوصل الكهرباء، وانظر إلى اللافتة من حيث يراها الناس واقترح تعديلا إن لزم، وتحقق من الاشتراطات في الموقع نفسه، واكتب تقرير معاينة يعتمده العميل، وأعد التحقق إن طال الوقت قبل التصنيع، وسعّر المعاينة أو اخصمها عند التعاقد.
تعليقات