مساحة العمل المشتركة كبديل عن عقد إيجار طويل

29 أغسطس
3 دقيقة قراءة

تاريخ التحديث: قبل 5 أيام

المقدمة

نشاط يحتاج مكانا للعمل غير طاولة المنزل. والافتراض أن ذلك يعني عقدا وتجهيزا ومحاميا والتزاما لسنوات، فيُؤجل الأمر سنة أخرى.

والمساحات المشتركة والمكاتب المجهزة تقع بين العمل من المنزل واستئجار مقر، وتناسب عددا من الأنشطة أكبر مما يُتصور. كلفتها للمتر أعلى، وتلغي تقريبا كل التزام وكل كلفة تأسيسية تجعل العقد التقليدي مخيفا. وهذه مقايضة تستحق التقييم لا الافتراض. لأن أغلب من يستبعدها يستبعدها بناء على مقارنة خاطئة بين رقمين غير متكافئين.

1. مساحة العمل المشتركة كبديل تقايض الكلفة بالمرونة

افهم المقايضة مباشرة.

الرقم الشهري يبدو مرتفعا أمام إيجار عقد، وهو يشمل الرسوم والخدمات والأثاث والنظافة والإنترنت والاستقبال. وبمقارنة متكافئة، وبلا كلفة تجهيز ولا أتعاب، يضيق الفارق كثيرا.

والمقارنة بالإيجار وحده مقارنة خاطئة

الإيجار جزء من كلفة العقد التقليدي لا كلها. وهذا سبب الانطباع بأن المساحات المشتركة باهظة.

2. قارن التكلفة الإجمالية لا الأرقام المعلنة

هنا يقع الخطأ.

العقد التقليدي يحمل رسوما وخدمات وتأمينا وكهرباء وتجهيزا وأثاثا وأتعابا وصيانة. وجمعها ينتج رقما قد يقترب كثيرا من كلفة مساحة مجهزة لعدد صغير من الأشخاص.

ولعدد قليل من الموظفين يكون الفرق أحيانا لصالح المشترك

لثلاثة أشخاص قد يكون الخيار المجهز أرخص فعلا. والحساب هو ما يقرر لا الانطباع.

3. قدّر قيمة غياب الالتزام

غالبا العامل الحاسم.

اشتراك شهري أو سنوي قابل للتوسع والتقليص، بلا مطالبة إخلاء ولا تفاوض خروج. ولنشاط لا يستطيع توقع حجمه بعد سنتين هذه قيمة حقيقية تستحق فارقا في السعر.

والمرونة تحمي من أسوأ نتيجة لا من أسوأ سعر

الالتزام الطويل الخاطئ أخطر من كلفة شهرية أعلى. وهذا ما تشتريه.

4. اقرأ الاتفاقية رغم قصرها

ليست عقد إيجار وليست بلا شروط.

مدد الإشعار، والوديعة، وما يشمله الاشتراك، ورسوم قاعات الاجتماعات والطباعة، وكيفية تعديل الأسعار. وهذه اتفاقيات قصيرة وتتضمن بنودا تستحق القراءة.

وسياسة رفع الأسعار هي البند الأهم

اشتراك يبدأ منخفضا ويرتفع سنويا يغير الحساب. واسأل عن سابقة رفع الأسعار لدى المشغّل. فالمشغّل الذي رفع أسعاره مرتين خلال سنتين سيفعلها مجددا مهما كان العرض الأول جذابا.

5. تحقق مما يشمله الاشتراك فعلا

المتغير الذي يحدد الكلفة الحقيقية.

الإنترنت والهاتف وساعات قاعات الاجتماع والطباعة والمشروبات واستلام البريد والدخول خارج الدوام. والفروق بين المشغّلين كبيرة، والإضافات ترفع الرقم المعلن كثيرا.

واحسب استخدامك المتوقع لا الحد الأدنى

من يحتاج قاعة اجتماعات أسبوعيا يدفع أكثر مما يظن. والتقدير الواقعي قبل الاشتراك ضروري.

6. اسأل هل العنوان يفيدك

ميزة حقيقية لبعض الأنشطة.

عنوان تجاري واستلام بريد ومكان لائق لاستقبال العملاء تحل مشكلة فعلية لمن يعمل من المنزل. ولغيرهم هي كلفة بلا عائد.

وتحقق من قبول العنوان لأغراض التسجيل

بعض الجهات لها شروط بشأن العناوين المشتركة. واسأل قبل الاعتماد عليه في أي تسجيل.

7. تأكد أن البيئة تناسب عملك

ليس كل عمل يصلح في مساحة مفتوحة.

المكالمات السرية، والعمل الحرفي، والبضاعة، والأعمال التي تحتاج تركيزا طويلا أو تصدر ضجيجا، كلها تصطدم بالمساحة المشتركة. وزُرها في ساعة ذروة لا في جولة هادئة.

والزيارة في وقت هادئ تعطي انطباعا مضللا

المكان في الحادية عشرة صباحا غير المكان في الرابعة عصرا. واطلب زيارة في وقت ازدحام.

8. اسأل عن إمكانية التوسع داخل المبنى

المرونة تحتاج مساحة متاحة.

هل توجد مكاتب أكبر، وبأي إشعار، وماذا يحدث إن كان المبنى ممتلئا. فالمرونة هي العرض الأساسي وهي تعتمد على توفر المشغّل فعلا.

والمشغّل الممتلئ لا يقدم مرونة

الوعد بالتوسع بلا وحدات شاغرة وعد نظري. والسؤال مباشر ويستحق الطرح.

9. اعرف أين تتوقف جدواه

المتغير مع النمو.

التسعير بالمقعد فعّال عند شخصين أو ثلاثة ويصبح مكلفا عند عشرة أو اثني عشر. ومعرفة نقطة التحول تقريبا تخبرك كم سنة يصلح هذا الحل.

واستخدمه كخطوة انتقالية مقصودة

سنة أو سنتان تحدد فيهما حجم النشاط ونمطه تنتج قرارا أفضل بشأن أي عقد لاحق. وكلفتها أقل بكثير من التزام مبني على تخمين. وهي تشتري لك معرفة بحجمك الفعلي قبل أن توقّع عقدا لخمس سنوات.

الخلاصة

قيّمه كخيار حقيقي لا تفترض أن المقر يعني عقدا طويلا.

قارن التكلفة الإجمالية لا الأرقام المعلنة، وضع قيمة حقيقية لغياب الالتزام، واقرأ الاتفاقية وخصوصا سياسة رفع الأسعار، وتحقق مما يشمله الاشتراك مقابل استخدامك المتوقع، واسأل هل العنوان يفيدك وهل يُقبل للتسجيل، وتأكد أن البيئة تناسب عملك بزيارة وقت الذروة، واسأل عن التوسع داخل المبنى، واعرف أين يتوقف جدواه، واستخدمه كخطوة انتقالية مقصودة.