المخزون من الخامات وما تحتفظ به يقيّد سيولتك

30 أغسطس
3 دقيقة قراءة

تاريخ التحديث: قبل 5 أيام

المقدمة

المخزون في المطبعة مسألة موازنة دقيقة. فالخامة المتوفرة تعني قدرة على التنفيذ الفوري وتسليم أسرع وقدرة على قبول الطلبات العاجلة، وهذه مزايا تنافسية حقيقية.

والخامة المخزّنة في الوقت نفسه مال مجمّد لا يعمل، ومساحة مشغولة، واحتمال تلف أو تقادم أو تغيّر في الطلب. والمطابع الصغيرة تميل عادة إلى أحد الطرفين: إما تخزين مفرط يستنزف السيولة، أو تخزين ضئيل يجعل كل طلب رهينة موعد المورد. والاعتدال بينهما قرار يحتاج أرقاما.

1. المخزون من الخامات وما تحتفظ به قرار سيولة لا قرار تشغيل

انظر إليه بهذه العين.

كل رول ورق في المستودع مبلغ لا يمكن استخدامه في شيء آخر. وقارن كلفة تجميد هذا المبلغ بالفائدة التي يعطيها من سرعة وقدرة على القبول.

والمخزون الراكد أسوأ من نقص المخزون

فهو يستهلك مالا ومساحة بلا عائد. ويتحول أحيانا إلى خسارة كاملة. حين يتلف أو يتقادم أو يخرج من الطلب.

2. صنّف خاماتك بحسب الحركة

الخطوة العملية الأولى.

قسّم ما تستخدمه إلى: خامات يومية، وخامات متوسطة، وخامات نادرة تُطلب مرة أو مرتين في السنة. ولكل فئة سياسة مختلفة تماما في التخزين.

وأغلب استهلاكك يأتي من عدد قليل من الأصناف

فركّز عليها. وما دون ذلك يُطلب عند الحاجة. بلا أي تخزين دائم.

3. خزّن الشائع فقط

القاعدة الأساسية.

الخامات التي تستخدمها أسبوعيا تستحق مخزونا يغطي دورة التوريد وهامش أمان. أما النادرة فاطلبها لكل مشروع، وأضف مدة التوريد إلى موعد التسليم.

والخامة النادرة المخزّنة تبقى سنوات

ثم تتلف أو تتقادم. وهذا خطأ شائع في المطابع الصغيرة. سببه رغبة في الاستعداد لكل احتمال.

4. اعرف دورة التوريد لكل مورد

أساس حساب الكمية.

كم يستغرق وصول الخامة من كل مورد، وهل يختلف بالموسم. فمخزونك يجب أن يغطي هذه المدة إضافة إلى هامش يستوعب تأخيرا غير متوقع.

والتأخير في التوريد يقع في المواسم تحديدا

حين تكون أنت في ذروة الطلب. فاحسب الهامش على أسوأ الحالات لا أفضلها. خصوصا للخامات المستوردة.

5. انتبه لظروف التخزين

كلفة خفية.

الورق يتأثر بالرطوبة والحرارة والضغط، وقد يتشوه أو يتغير سلوكه في الماكينة. فالخامة المخزّنة بشكل خاطئ قد تكون خسارة كاملة رغم أنها بدت سليمة.

والتلف يظهر أثناء التشغيل لا قبله

فيوقفك في منتصف الطلب. وهذه أسوأ صورة للخسارة. لأنها تضيف تأخيرا إلى خسارة الخامة.

6. راجع المخزون الراكد دوريا

قرار يحتاج شجاعة.

مر على ما لم يتحرك منذ ستة أشهر. واستخدمه في عروض أو نماذج أو طلبات داخلية، أو تخلّص منه، فالاحتفاظ به أملا في طلب قادم يكلّفك أكثر مما يوفره.

والتمسك بالخامة الراكدة قرار عاطفي

سببه أنك دفعت ثمنها. والمبلغ ذهب بالفعل، والقرار يجب أن يكون عن المستقبل. لا عن مبلغ لا يمكن استرجاعه.

7. اربط الشراء بالطلبات المؤكدة

في الخامات المكلفة.

الخامة الغالية أو الخاصة تُطلب بعد اعتماد العميل ودفعته المقدمة لا قبله. فالطلب الذي يُلغى بعد شرائك للخامة يترك لديك مخزونا لا تحتاجه.

والدفعة المقدمة تغطي الخامة تحديدا

فاجعلها بهذا الحجم. وهذا مبرر واضح يفهمه العميل. حين تشرحه بصيغة أن الخامة تُطلب خصيصا له.

8. تفاوض على التوريد المتكرر لا على الكمية

بديل ذكي للتخزين.

اتفاق مع مورد على توريد منتظم بكميات أصغر قد يعطيك سعرا جيدا بلا تجميد سيولة. وهذا أفضل من شراء كمية كبيرة مرة واحدة لأجل خصم.

والخصم على الكمية قد يكون أغلى مما يبدو

إن جمّد سيولتك شهورا. فاحسب الفرق قبل أن تقبله. بمقارنة الخصم بكلفة تجميد المبلغ.

9. تابع رقمين فقط

بساطة كافية.

قيمة المخزون الحالي، وعدد مرات نفاد خامة أوقفت طلبا. فالأول يقيس ما جمّدته والثاني يقيس ما فاتك، والتوازن بينهما هو ما تبحث عنه.

وارتفاع الأول مع صفر في الثاني يعني تخزينا زائدا

وهذه إشارة إلى إمكان تحرير سيولة. والعكس يعني نقصا يجب معالجته. برفع مستوى الخامات الشائعة تحديدا.

الخلاصة

عامله كقرار سيولة، فكل خامة مخزّنة مال لا يعمل.

صنّف خاماتك بحسب الحركة وخزّن الشائع فقط، واطلب النادر لكل مشروع مع إضافة مدة التوريد إلى الموعد، واحسب مخزونك على دورة التوريد مع هامش لأسوأ الحالات، وانتبه لظروف التخزين لأن التلف يظهر أثناء التشغيل، وراجع الراكد كل ستة أشهر وتخلّص منه، واربط شراء الخامات المكلفة بالاعتماد والدفعة المقدمة، وتفاوض على توريد متكرر بدل كميات كبيرة، وتابع قيمة المخزون مقابل مرات النفاد.